تدعو رابطة الجالية السودانية بالنرويج أعضائها المنتسبين لحضور إجتماع الجمعية العمومية في مارس القادم، وتدعو كل السودانيين بالنرويج لإكمال إجراءات التسجيل ودفع الرسوم حتى يتسنى لهم المشاركة وفق التفاصيل والضوابط التالية:
تفاصيل الإجتماع
1. الزمان: من الساعة الخامسة وحتى الثامنة من مساء يوم السبت 24 مارس 2012.
2. المكان: صالة (Innvandreråd) بقرونلاند (مقابل موقع سوق السبت).
3. الأجندة:
a. مناقشة وإجازة كشف الحسابات و خطاب الميزانية المقدم من اللجنة الحالية.
b. مناقشة وإجازة التعديلات على الدستور.
c. إنتخاب لجنة تنفيذية جديدة.
ضوابط ومعلومات أولية هامة:
1. الأعضاء المنتسبين والمسددين لإشتراكاتهم السنوية قبل مواعيد الإجتماع هم وحدهم الذين يحق لهم ممارسة الحقوق الإنتخابية من ترشُّح وترشيح وتصويت. ويحق لهم توكيل من ينوب عنهم وفق ضوابط يتم الإعلان عنها في حينها.
2. سيتم إرسال إستمارة التصويت إلى الأعضاء على عناوينهم المسجلة لدي الرابطة ويمكن الحصول عليها عند بداية الإجتماع يوم 24/03/2012.
3. على الراغبين في ترشيح أنفسهم (أو غيرهم) تقديم طلبات الترشيح عبر البريد الإلكتروني وأرقام التلفون التالية:
a. bakhit_2006@yahoo.com
b. hananelsafi@hotmail.com
c. 45888117
d. 94237239
4. أسماء المرشحين سرية ولا يتم الإعلان عنها قبل الوصول إلى بند الإنتخابات في الإجتماع.
5. تتم الإنتخابات بإشراف وحضور ومراقبة لجنة المنظمات النرويجية (Frivillighetnorge) بالإضافة إلى لجنة محايدة يتم الإعلان عنها في بداية الإجتماع.
6. ضوابط وكيفية الإنتخابات
كما تدعو اللجنة جميع العضوية للإجتماع الشهري الهام في الخامسة من أمسية السبت الموافق 04/03/2012، للتفاكر ولمناقشة بعض الأجندة من بينها الإنتخابات القادمة.
اللجنة التنفيذية