محمد علي ـ لندن
في امسية يوم الجمعة ١١ اكتوبر بنادي السينيورز الSenior Citizens الذي تنظمه منظمة نسوة النسائية بصورة راتبة كل يوم جمعة، قدم المهندس مازن الطيب أبوسن فقرة لمدة ٣٠ دقيقة تناول فيها بعض المفاهيم المتعلقة بإدارة الوقت وقام بشرح احدى الادوات الفعالة التي تساعد في ادارة الوقت من خلال تصنيف اوجه النشاط اليومية للفرد. واليكم اهم النقاط التي احتوت عليها الجلسة:
(١) تعبير “إدارة الوقت” غير دقيق والأصح هو “إدارة المهام” لأن الوقت لا يمكن التحكم والسيطرة عليه وانما يمكننا ادارة نشاطنا اليومي الذي نملأ به الوقت
(٢) مفهوم الوقت يتم تطويره من قبل كل فرد عن طريق ثلاثة عناصر هي: النسبية والتقدير الشخصي لقيمة الوقت والسياق.
(٣) تعمل مصفوفة ايزنهاور على تصنيف المهام حسب البعدين: درجة الاهمية و درجة الاستعجال. ومن ثم يكون عندنا اربعة تصنيفات للمهام اليومية:
(أ) الهام والمستعجل
(ب) الهام وغير المستعجل
(ج) غير الهام والمستعجل
(د) غير الهام وغير المستعجل
(٤) يتم التعامل باستراتيجيات محددة لكل مجموعة حيث يتم التركيز على تنفيذمهام االمجموعة الاولى مباشرة، والتخطيط لتنفيذ مهام المجموعة الثانية، والتفويض لمهام المجموعة الثالثة، وتقليل او الغاء انشطة المجموعة الرابعة بقدر الإمكان.
تم ختام الجلسة بمداخلات من عدد من الحضور كانت اضافة نوعية للمحتوى واثرت النقاش بصورة ممتعة. وفي تعليق لاحدى الحاضرات قالت إنها في بعض الأحيان تقرر السفر وتضع برنامجها لهذا الموضوع ولكن تحدث ظروف تضطرها لعدم السفر … وعلقت عليها إحدى الحاضرات بأنها لم تقل إن شاء الله لهذا فشل برنامجها. وعن موضوع إن شاء الله في العمل ذكر المؤرخ سليمان ضرار بأن ياجوج وماجوج الأخوين كانا يحاولات عمل فتحة في صور الصين العظيم ليدمروا العالم حولهم ويقومان يوميا بحفر ثقب في السور ولكن عندما تتبقى طبقة صغيرة من السور يتملكهما التعب فيقولان غداً نكملها دون أن يقولا إن شاء الله وفي اليوم التالي يجدون أن السور قد عاد سليما كما، وحدث أن أنجب أحدهم ولداً سماه إن شاء الله. وفي المرة الأخيرة ثقبا السور حتى بقيت طبقة خفيفه فقالا غدا سيتمها إن شاء الله وفعلا عندما يتمها إن شاء الله سيهجمون على العالم ويقضون على الأخضر واليابس.
حضر الفعالية عدد كبير طغى عليهم العنصر النسائي وامتلات بهم القاعة بما رحبت. وقامت الشابات بقيادة المايسترو سهير شريف بالترحيب بالضيوف وذكرت أسماءهم، كا قامت الشابات بكل خدمات الضيافة وتقديم ما لذ وطاب ونحن هنا نتقدم لهن بالشكر ومنهن رانية الحلو ورجاء وبدرية وخالده وبنات هاله أبوسن وأماني أحمد وأمل ونعتذر لمن خانتنا الذاكره في تذكر أسمائهن فلهن العتبى حتى يرضين ولكننا نشيد بجهودهم العظيمة للمساعدة في انجاح الفعالية، كما نشكرالأستاذ ضياء خيري لما قام به من مجهود مقدر في تنظيم المقاعد وكذلك جعفر ومروان.
////////////////////
